Sicurezza online: 5 consigli per proteggere la tua impresa di costruzioni

Negli ultimi anni, il settore delle costruzioni ha visto un forte incremento verso l’e-commerce e le operazioni online. Ciò significa che gli acquirenti e i venditori di macchinari possono usufruire dei numerosi vantaggi di un marketplace virtuale realmente globale. Tuttavia, questa trasformazione digitale richiede alle aziende di mettere in atto degli accorgimenti per aumentare la propria sicurezza informatica. Per aiutarti a proteggere la tua azienda, Ritchie Bros. ha creato una guida gratuita per i proprietari di macchinari, con alcuni suggerimenti e strategie da seguire.

La trasformazione digitale è un’evoluzione naturale nel settore delle costruzioni: è una tendenza destinata a durare, e l’attuale pandemia di COVID-19, unita ai lockdown nazionali hanno ulteriormente accelerato questa transizione. Ritchie Bros. ha toccato con mano questo fenomeno, vendendo online 308.000 macchinari nei primi sei mesi del 2020 ad acquirenti di 140 Paesi. Far crescere il business online significa nuovi traguardi, ma anche nuovi rischi. Le aziende devono adottare delle precauzioni per proteggere le proprie attività dai rischi delle frodi online. Per aiutare la tua azienda, Ritchie Bros. vuole condividere i suoi consigli e trucchi per difendere la tua attività dalle minacce informatiche.

1. Resta aggiornato

Mentre le minacce nel panorama digitale sono in costante evoluzione, la buona notizia è che questo vale anche per la tecnologia. Mantenere aggiornati tutti i dispositivi (smartphone, tablet e computer) garantisce un buon livello di protezione. Allo stesso tempo, è bene fare in modo che chi si occupa di sicurezza informatica in azienda sia sempre informato ed aggiornato in materia di cybersecurity. Il team di sicurezza informatica di Ritchie Bros. partecipa a seminari e conferenze, sia per imparare che per dare il proprio contributo su queste tematiche. L’aggiornamento può avvenire anche gratuitamente, sfruttando risorse come il mese europeo per la sicurezza informatica o il corso di formazione sulla sicurezza informatica.

2. Riconosci le possibili minacce

Secondo diverse fonti, come il Wall Street Journal e TechHQ, le imprese di costruzione sono più soggette ad attacchi informatici a causa delle loro strutture aziendali decentralizzate e della scarsa informazione sui potenziali rischi. Le minacce informatiche sono in continua evoluzione, ma essere consapevoli di come si possono presentare è fondamentale per difendersi. Tre delle minacce più comuni sono:

• Ransomware

Questo virus blocca l’accesso ai dati del computer fino a quando non viene pagato un riscatto.
Fai attenzione a non aprire allegati o link sospetti nelle e-mail. Usa un buon antivirus e assicurati di eseguire spesso il backup dei dati per semplificarne il recupero.

• Phishing

Questo è il modo più semplice per essere colpiti. Attraverso una comunicazione, progettata per sembrare affidabile, lo scammer tenterà di ottenere informazioni quali nomi utente, password o informazioni personali private.
Organizza corsi di formazione per il tuo personale e utilizza software di protezione mirati.

• Frode su Internet

Gli hacker tentano di estorcere informazioni o denaro dai destinatari.
Oltre a realizzare programmi di sensibilizzazione su questa minaccia, le aziende devono disporre di un sistema in cui dipendenti o clienti possano segnalare le problematiche.

3. Investi negli strumenti giusti

Le imprese di costruzione conoscono l’importanza di investire nei macchinari giusti, e questo approccio deve essere esteso alla protezione dei dispositivi online. In particolare, le imprese di costruzione dovrebbero tenere in considerazione i seguenti aspetti in una strategia di sicurezza informatica:

• Acquistare software da aziende fidate
• Installare software di protezione delle caselle di posta elettronica
• Ripensare le priorità in materia di sicurezza di rete e server e investire in soluzioni e piattaforme cloud
• Valutare sistemi automatizzati di Machine Learning (ML) e Intelligenza artificiale (AI) per rilevare e rispondere alle minacce informatiche

4. Organizza lo smart working in maniera strutturata

Anche se molte imprese di costruzione hanno già una certa esperienza nel lavoro da remoto sui vari cantieri, lo smart working è stato introdotto durante la pandemia di coronavirus e verrà esteso ulteriormnete, per cui è importante organizzare questa modalità di lavoro in maniera sicura e strutturata. Esistono diversi requisiti che le aziende possono chiedere a chi lavora da casa, tra cui:

• Utilizzare router WiFi e punti di accesso a casa sicuri
• Assicurarsi di avere una protezione antivirus attiva
• Evitare di condividere il computer con altre persone.
• Crittografare i dati sensibili.
• Seguire alcuni accorgimenti durante le videochiamate.

5. Proteggi i tuoi dati

Come impresa, avrai informazioni quali file dei dipendenti, account dei clienti, piani di progetto e molto altro, che sono sensibili dal punto di vista commerciale e devono essere protette. La tua azienda deve avere almeno una persona che si occupa della tutela della privacy e le sue responsabilità devono includere:

• Garantire la presenza di politiche, linee guida e procedure scritte relative alla gestione dei dati personali
• Formare i membri del team su come gestire e trattare i dati personali
• Garantire la trasparenza delle modalità di archiviazione, condivisione e trattamento dei dati personali
• Disporre di un Accordo per il trattamento dei dati personali con i soggetti terzi

La sicurezza informatica, o cybersecurity, può sembrare un argomento impegnativo, ma ci sono molti modi per proteggere te e la tua azienda, e non devi occupartene da solo. Esistono molti consulenti per la sicurezza informatica che possono aiutare la tua azienda e Ritchie Bros. ha creato una breve guida sulla sicurezza informatica con alcuni consigli utile da seguire

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